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UCLM
UNIVERSIDAD DE CASTILLA LA-MANCHA
CURSO DE FORMACIÓN
POWER POINT
Centro de Atención al Usuario. UCLM.
Microsoft Power Point
Página 1
TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS........................................................................2
1.1. I
1.3. V
1.4. B
NTRODUCCIÓN .................................................................................................2ENTANA..........................................................................................................2ARRAS DE HERRAMIENTAS .............................................................................3
Barra de herramientas de Formato:...................................................................3
1.5. C
ÓMO CREAR UNA NUEVA DIAPOSITIVA............................................................4
TEMA 2: INTRODUCIR OBJETOS EN UN DIAPOSITIVA ............................4
2.1. B
2.2. C
2.3. A
2.4. A
2.5. F
2.6. A
ARRA DE DIBUJO .............................................................................................4UADRO DE TEXTO ....................................................................................6GREGAR O MODIFICAR UN EFECTO ESPECIAL DE TEXTO ..................................7GREGAR LÍNEAS..............................................................................................7ORMAS LIBRES Y CURVAS................................................................................7GREGAR UN CÍRCULO, UN CUADRADO U OTRA AUTOFORMA ...........................8
TEMA 3: MODIFICAR LOS DISTINTOS OBJETOS........................................9
3.1. G
IRAR O VOLTEAR UN OBJETO...........................................................................9
Girar un objeto a cualquier ángulo....................................................................9
3.2. A
3.3. A
3.4. C
GREGAR O CAMBIAR UN RELLENO ..................................................................9GREGAR UNA SOMBRA Y 3D A UN OBJETO......................................................9AMBIAR EL COLOR DE FONDO DE UNA DIAPOSITIVA........................................9
TEMA 4: OTROS OBJETOS................................................................................11
4.1. I
4.2. C
NSERTAR UN ORGANIGRAMA..........................................................................11REAR TABLAS ...............................................................................................11
Barra de Tablas y bordes .................................................................................11
TEMA 5: MENU VER ...........................................................................................13
5.1. V
ISTAS............................................................................................................13
Normal ..............................................................................................................13
Esquema............................................................................................................13
Clasificador de diapositivas .............................................................................13
Página de notas ................................................................................................13
Presentación con diapositivas ..........................................................................13
TEMA 6: CREAR UNA PRESENTACIÓN RÁPIDAMENTE.........................14
6.1. A
6.2. V
6.3. PLANTILLA DE DISEÑO............................................................................16
SISTENTE PARA AUTOCONTENIDO.................................................................14ISTA ESQUEMA..............................................................................................15
TEMA 7: CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN...........................................17
7.1. A
7.2. E
7.3. E
GREGAR EFECTOS DE TRANSICIÓN ...............................................................17FECTOS Y ANIMACIONES PARA LAS PRESENTACIONES:..................................17FECTOS DE ANIMACIÓN ................................................................................19
TEMA 8: BOTONES DE ACCIÓN......................................................................19
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TEMA 1: CONCEPTOS BÁSICOS
1.1. Introducción
Microsoft Power Point es un programa que sirve para crear presentaciones , dichas
presentaciones podrán ser impresas en acetatos, diapositivas, o en hojas tipo bond.
En las diapositivas podrás insertar texto, sonido y movimiento, con la ayuda de una
multimedia.
1.3. Ventana
Hay varias formas de ver una presentación, por defecto, cuando entramos en Power
Point entraremos en la “
menú, opción
Vista Normal” (para cambiar de una vista a otra haremos clic en elVer):
Vista Normal:
La ventana principal de Power Point se divide de la siguiente manera:
A.
Barra de Titulo
B.
Botones de control (maximizar, minimizar, cerrar)
C.
Barra de menú
D.
Barra de herramientas
E.
Diapositivas
F.
Esquema
G.
Panel de Tareas
H.
Barra de dibujo
I.
Barra de Estado
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Esquema:
Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del
archivo en un formulario de esquema clásico.
Clasificador de diapositivas:
Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación,
incluyendo en ellas el texto y los gráficos.
Página de notas
Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear
las notas del orador de la dispositiva.
Presentación con diapositivas.
Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista
Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de
diapositivas (podemos llegar rápidamente a esta vista pulsando la tecla F5).
1.4. Barras de Herramientas
Las barras de herramientas Estándar y Formato incluyen botones de acceso rápido
para saltarse el sistema de menús.
Power Point posee un gran número de barras de herramientas con botones
relacionados con tareas específicas. Puede mostrar esas barras eligiendo
Herramientas
visible) y seleccionando la opción deseada del menú que aparece a continuación.
Ver y Barras de(o haciendo clic con el botón derecho sobre cualquier barra de herramientas
Barra de herramientas de Formato:
Es muy parecida a la barra de Microsoft Word, de hecho la mayoría de las opciones
nos serán conocidas.
Esta barra se compone de:
1.
Fuente: Tipo de fuente que aplicamos al texto seleccionado.
2.
Tamaño: Cambiar el tamaño del texto
3.
Negrita: Aplica el estilo de negrilla, dejando el texto más impactado.
4.
Cursiva: Orienta el texto hacia la derecha.
5.
Subrayado: Subraya el texto seleccionado.
6.
Sombra: Aplica una pequeña sombra al texto.
7.
Alineación horizontal: Alineará el texto horizontalmente (izquierda, centro, derecha).
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8.
los párrafos seleccionados.
Numeración y viñetas: Aplica un número o viñeta (cualquier símbolo) a cada uno de
9.
Aumenta o disminuye el texto.
10.
elegir el color del texto seleccionado.
Color del texto: Al hacer clic sobre su flecha, aparece una paleta de colores para
1.5. Cómo crear una nueva diapositiva
Una vez hemos entrado en Power Point ya podemos empezar a trabajar. En Power
Point se crean
diapositivas. (es algo así como Word, donde un documento podrá tener una o varias
páginas).
Al comenzar a trabajar en la nueva presentación, Power Point nos ofrece una
diapositiva basada en un diseño determinado, concretamente está preparada para introducir
un título y un subtítulo. Si deseamos utilizar otro tipo de diseño (diapositivas preparadas
para introducir imágenes, organigramas, tablas…), o incluso una diapositiva en blanco
(para empezar desde cero) tendremos que ir al menú
Presentaciones y cada una de esas presentaciones puede tener una o variasFormato y hacer clic sobre la opción
Diseño de la diapositiva…
aplicarlos a la diapositiva actual bastará con hacer clic sobre alguno.
Si lo que deseamos es crear otra diapositiva, bastará con ir la menú
clic sobre la opción
que en el caso anterior.
, aparecerán en el panel de tareas todo tipo de diseños y paraInsertar y hacerNueva diapositiva. A partir de aquí la forma de trabajar será la misma
TEMA 2: INTRODUCIR OBJETOS EN UN DIAPOSITIVA
2.1. Barra de dibujo
Si estamos trabajando en una diapositiva preparada para insertar nuevos objetos, no
habrá problemas, simplemente bastará con seguir las instrucciones de los marcadores que
aparecen en la diapositiva, en cambio si estamos trabajando una diapositiva en blanco
(nuestro caso), cada vez que queramos hacer algo deberemos insertar un nuevo objeto.
Para insertar cualquier objeto podemos utilizar dos opciones:
- bien, ir al menú
- o, utilizar la barra de dibujo que tendremos al final de la pantalla:
En la barra de dibujo encontramos las siguientes herramientas:
En este botón se despliega un menú con una serie de herramientas para
configurar los distintos elementos que hayamos insertado (normalmente se aplica a varios
elementos a la vez)
Insertar e insertar el objeto deseado
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Herramienta de selección, pinchando y arrastrando dibujamos un rectángulo,
de modo que todo lo que abarque quedará seleccionado.
En el botón autoformas, encontraremos diversas autoformas para crear
nuestras diapositivas, desde flechas a formas de diagramas de flujo.
Se utiliza para dibujar una línea recta
Muy parecido al botón anterior pero la línea acabará en flecha
Es la herramienta del rectángulo, con ella dibujaremos rectángulos, éstos por
defecto aparecen con borde y relleno verde, pero podemos cambiarlo.
Parecida a la anterior herramienta, pero sirve para dibujar elipses.
Es quizás, es la herramienta más complicada y a la vez la más útil, siempre que
queramos escribir texto en nuestra diapositiva tendremos que insertar estos cuadros de texto
Con la herramienta del WordArt, podemos dibujos títulos muy llamativos
Podremos insertar distintos tipos de diagramas u organigramas. Es fácil
manejarlos, ya que una vez insertados se manejan igual que el resto de figuras ya vistas.
Haciendo clic en este botón abrimos rápidamente la galería de imágenes
prediseñadas en el panel de tareas. Aparece un cuadro de texto en el que debemos
introducir el nombre o palabra que pueda describir la imagen buscada, haciendo clic en el
botón BUSCAR, aparecerán todas las imágenes que coincidan con lo que hayamos escritos
(ej. Anamales, gente…), para insertar alguna, tan sólo habrá que hacer clic sobre ella.
En este caso, podemos insertar imágenes, pero no prediseñadas, sino desde un
archivo, es decir imágenes que tengamos guardadas en cualquier unidad, para ello
tendremos que buscar la imagen en el cuadro de diálogo que aparece.
Se utiliza para cambiar el color de los objetos seleccionados
Haciendo clic en la flecha aparece un menú en el cual podemos elegir el color
del borde de los objetos seleccionados
Lo utilizamos para cambiar el color de texto de nuestros objetos
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Además de cambiar el color del borde de los objetos seleccionados, con este
botón podemos también cambiar el estilo de la línea
Es parecido al anterior, pero en esta ocasión cambiaremos el estilo del guión.
Tanto las líneas rectas como las flechas que hayamos insertados podemos
convertirlas en otro estilo de flecha con esta opción
Desde aquí elegiremos un estilo de sombra para aquellos objetos seleccionados.
O bien elegimos una sombra, o bien elegimos en este botón un efecto 3D para
nuestras figuras.
2.2. Cuadro de texto
Si hacemos clic en la barra de dibujo y después pinchamos y arrastramos dibujando
un rectángulo en cualquier zona de la diapositiva, habremos insertado un cuadro de texto, el
cual sirve para poder introducir texto en la diapositiva.
Esta objeto es uno de los más complicados de modo que lo estudiaremos un poco
más despacio para utilizarlo como referencia a la hora de estudiar el resto de objetos.
Todos los objetos una vez insertados tienen configuradas una serie de propiedades
por defecto, en este caso, el cuadro por defecto es transparente, además se ajustará al texto
que haya en su interior (si no escribimos nada dentro, el cuadro desaparece).
Para cambiar su tamaño, una vez está seleccionado bastará con situarse en
cualquiera de sus puntos de selección y con el cursor: , pinchando y arrastrando
estaremos cambiando su tamaño. Para moverlo, trabajaremos de forma parecida pero en
esta ocasión buscamos este otro cursor:
Para darle bordes, color de fondo...,
nos iremos al menú
texto
Desde la primera pestaña podemos
cambiar todas esas opciones utilizando las
distintas listas desplegables que aparecen.
(este cuadro de diálogo es el mismo
para todos los objetos que insertemos en
nuestra diapositiva)
Por su puesto para dar formato al
texto también podemos utilizar la barra de
Formato/ Cuadro de, y aparecerá la siguiente pantalla:
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formato (practicamente igual que la de Microsoft Word) o las distintas opciones del
menú
Formato, las cuales nos resultarán familiares
2.3. Agregar o modificar un efecto especial de texto
Es posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta WordArt
de la barra de herramientas Dibujo. También se puede crear texto sombreado, oblicuo,
girado y alargado, así como un texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente.
Dado que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo, también puede utilizar las
herramientas de la barra de herramientas Dibujo para cambiar el efecto, por ejemplo,
llenar un efecto de texto con una imagen. La herramienta WordArt sustituye al
programa WordArt, aunque aún dispondrá de este programa en su equipo si tiene
instalado un programa anterior de Microsoft que lo contenga, como Office o Publisher
95.
Recuerde que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo y no es tratado como
texto. No podrá ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la ortografía como
lo haría con un texto normal.
2.4. Agregar líneas
En la barra de herramientas Dibujo:
Utilice el botón de la línea recta o bien
Haga clic en Autoformas, señale Líneas y, a continuación, haga clic en el
estilo de línea que desee. Arrastre para trazar la línea Para limitar la línea a
un trazado de ángulos de 15 grados desde su punto inicial, mantenga
presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras arrastra. Para alargar la línea
en dirección opuesta al primer extremo, mantenga presionada la tecla
CTRL mientras arrastra.
2.5. Formas libres y curvas
El menú Autoformas de la barra de herramientas Dibujo incluye varias
categorías de herramientas. En la categoría Líneas, podrá utilizar las herramientas
Curva, A mano alzada y Forma libre para dibujar líneas y curvas, así como formas que
combinen líneas y curvas. Si desea que un objeto tenga el aspecto de haber sido
dibujado con un lápiz, utilice la herramienta A mano alzada. La forma resultante se
asemejará a lo que haya dibujado en pantalla. Utilice la herramienta Forma libre cuando
desee una forma más refinada, como por ejemplo sin líneas irregulares ni cambios
drásticos de dirección.Si desea trazar curvas con mayor control y precisión, utilice la
herramienta Curva. Para cambiar la forma básica de una curva o forma libre moviendo,
quitando y agregando vértices, haga clic en Modificar puntos en el menú Dibujo (barra
de herramientas Dibujo). Es posible realzar el aspecto de las formas libres y de las
curvas, al igual que lo haría con las autoformas; por ejemplo, puede agregar color o una
trama, cambiar el estilo de la línea, voltearlas o girarlas, así como agregar texto. No
obstante, no podrá convertir una forma libre o una curva en una autoforma.
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2.6. Agregar un círculo, un cuadrado u otra autoforma
En la barra de herramientas Dibujo, haga clic en Autoformas, señale una
categoría y después haga clic en la forma que desee.Para insertar una forma con un
tamaño predefinido, haga clic en la diapositiva.Para insertar un tamaño diferente,
arrastre la forma hasta alcanzar el tamaño deseado. Para mantener la relación entre el
ancho y el alto de la forma, mantenga presionada la tecla MAYÚSCULAS mientras la
arrastra.
2.7. Formas de insertar imágenes en una presentación
PowerPoint incorpora su propia colección de imágenes en Galería de imágenes.
Esta galería incluye una amplia variedad de imágenes prediseñadas que le ayudarán a
ilustrar las presentaciones con imágenes de diseño profesional. Allí encontrará desde
mapas hasta imágenes humanas, y desde edificios hasta fondos panorámicos.
Puede seleccionar una imagen haciendo clic en Insertar imagen prediseñada y, a
continuación, en el panel de tareas, la Galería de imágenes incluye una práctica función
Buscar que le ayudará a encontrar las imágenes más adecuadas para la presentación.
Incluye asimismo un sistema de Ayuda, donde encontrará información acerca de cómo
agregar sus propias imágenes a la Galería, cómo mantenerla actualizada y cómo
personalizarla a la medida de sus necesidades. Para utilizar la función Buscar u obtener
ayuda, haga clic en Buscar o en Ayuda en la ficha Prediseñada o Imagen. Una vez
encontrada la imagen, para insertarla haga clic sobre ella.
Además, podrá insertar imágenes y fotografías procesadas con escáner,
denominadas imágenes o gráficos importados, desde otros programas y lugares. Para
insertar una imagen desde otro programa, señale Imagen en el menú Insertar y, a
continuación, en Desde archivo.
Una vez seleccionada la imagen, aparecerá la barra de herramientas Imagen, que
contiene herramientas que podrá utilizar para recortar o cambiar el color de la imagen,
agregarle un borde y ajustar su brillo y contraste. Para insertar una fotografía procesada
con escáner, señale Imagen en el menú Insertar y, a continuación, en Desde escáner. La
imagen aparece en Microsoft Photo Editor, un programa que puede usar para modificar
la imagen.Existen dos tipos de imágenes: mapas de bits, que no pueden desagruparse, e
imágenes como metarchivos que sí pueden desagruparse, convertirse en objetos de
PowerPoint y, a continuación, modificarse con las herramientas de dibujo de
PowerPoint.
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TEMA 3: MODIFICAR LOS DISTINTOS OBJETOS
3.1. Girar o voltear un objeto
Es posible girar un objeto hacia la derecha o hacia la izquierda 90 grados o
situarlo en cualquier otro ángulo. También puede voltearlo horizontal o verticalmente.
Podrá optar por girar o voltear un solo objeto, un conjunto o un grupo de objetos. Si
gira o voltea una autoforma que tenga texto adjunto, dicho texto girará o se volteará con
la forma.
Girar un objeto a cualquier ángulo
Seleccione el objeto que desee girar, haga clic en el punto verde que aparece en
la parte superior, pinche y arrastre hacia la dirección en que desee girarlo. Haga clic
fuera del objeto para ver el giro.
3.2. Agregar o cambiar un relleno
Es posible rellenar objetos con colores sólidos o degradados (sombreados), un
entramado, una textura o una imagen. Cada vez que se rellena un objeto, el nuevo
relleno sustituye al antiguo. Si cambia el relleno de un objeto, podrá fácilmente
restablecer el relleno predeterminado.
3.3. Agregar una sombra y 3D a un objeto
Seleccione el objeto al que desee agregar una sombra. En la barra de
herramientas Dibujo, haga clic en Sombra y, a continuación, en la opción que desee.
Para darle efecto 3D hágalo exactamente igual pero utilice el último botón de la
barra de dibujo :3D
3.4. Cambiar el color de fondo de una diapositiva
En la vista Diapositiva, haga clic en Fondo en el
menú Formato. Bajo Relleno de fondo, haga clic en la
flecha abajo. Para cambiar a un color de la combinación
de colores, haga clic en uno de los ocho colores que
aparecen debajo de Automático.Para cambiar a un color
que no aparece en la combinación de colores, haga clic en
Más colores. Haga clic en el color que desee en la ficha
Estándar, o bien haga clic en la ficha Personalizado para
mezclar su propio color y, a continuación, haga clic en
Aceptar.Para volver al color de fondo predeterminado,
haga clic en Automático.Para aplicar el cambio a la diapositiva actual, haga clic en
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Aplicar.Para aplicar el cambio a todas las diapositivas y al patrón de diapositivas, haga
clic en Aplicar a todo.
También pued poner una imagen de fondo para ello elija efectos de relleno, y
elija la imagen deseada en la pestaña imagen.
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TEMA 4: OTROS OBJETOS
Los objetos son los elementos básicos de construcción en PowerPoint. Se podría
decir que cada uno de los elementos de una diapositiva es un objeto: las líneas, arcos,
formas, texto, gráficos, imágenes, todos ellos se consideran objetos. La ventaja es que
los objetos se pueden manipular. La forma de manipulación de cada objeto depende de
su tipo. La manipulación se realiza a través de los cuadros de ajuste, que son pequeños
cuadrados que rodean a los objetos.
4.1. Insertar un organigrama
En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un
organigrama.
En el menú Insertar, seleccione Imagen y después haga clic en Organigrama.
También podemos crear un organigrama a partir de uno de los diseños de diapositivas
que ofrece Power Point.
Use las herramientas de la barra de dibujo para modificar su aspecto. Para añadir
más elementos al organigrama utilice la barra de herramientas del organigrama que
tendrá a la vista .
4.2. Crear tablas
Se pueden crear tablas de dos maneras en PowerPoint. Puede crear una tabla
sencilla, por ejemplo una que tenga el mismo número de filas y columnas, o bien puede
utilizar la función Dibujar tabla para crear una tabla más compleja, por ejemplo una que
contenga celdas de diferente alto o filas con un número distinto de columnas. Además,
puede insertar una tabla de Word si desea obtener funciones de formato más
específicas.
Para crear una tabla podemos utilizar una diapositiva que contenga un marcador
preparado para tablas, o bien insertarla desde el menú
tendremos que indicarle el número de columnas y filas de nuestra tabla.
Para modificar la tabla puede utilizar la barra de herramientas de tablas y bordes
o bien ir al menú
(El trabajo con tablas es muy parecido al que se realiza en Microsoft Word de
modo que no nos detenemos mucho).
Insertar /tabla. Tan sóloFormato /tabla.
Barra de Tablas y bordes
El primer botón sirve para dibujar nuevas líneas dentro de nuestra tabla, con lo cual
podemos crear nuevas celdas, la goma en cambio las elimina. Con el resto de botones que
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hay en la primera línea elegimos el estilo, grosor y color de la línea así como el color de la
celda seleccionada.
Justo debajo en la lista desplegable
relacionado con insertar nuevas filas, columnas...
Los dos botones que hay a continuación sirven para combinar varias celdas
en una sóla, o bien dividir una celda en varias.
Los tres últimos botones los utilizaremos para alinear verticalmente el contenido de
las celdas seleccionadas (en la parte superior, centrar, en la parte inferior)
Tabla podemos elegir todo aquello que está
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TEMA 5: MENU VER
5.1. Vistas
Dentro de este menu nos interesan las siguientes opciones:
Normal
Pasa a la vista Normal (la que hay por defecto y en la que hemos trabajado hasta
ahora), en la que puede trabajar de diapositiva en diapositiva.
Esta incluye a su izquierda la vista esquema:
Esquema
Pasa a la vista Esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura del
archivo en un formulario de esquema clásico. Trabaje en la vista Esquema cuando necesite
organizar y desarrollar el contenido del archivo.
Desde ella se puede crear y eliminar rápidamente diapositivas e insertar texto.
Clasificador de diapositivas
Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación,
incluyendo en ellas el texto y los gráficos. En la vista Clasificador de diapositivas es
posible volver a ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animación, así
como definir los intervalos de las presentaciones con diapositivas electrónicas.
Para manejar esta vista lo más sencillo es utilizar las herramientas típicas de: copiar,
cortar y pegar.
Página de notas
Muestra la página de notas de la diapositiva seleccionada, en la que se pueden crear
las notas del orador de la dispositiva.
Estas notas después podrán verse durante la exposición de la presentación o bien
imprimirlas como un documento cualquiera.
Presentación con diapositivas
Ejecuta la presentación comenzando por la diapositiva actual si está en la vista
Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de
diapositivas.
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TEMA 6: CREAR UNA PRESENTACIÓN RÁPIDAMENTE
Para crear rápidamente una presentación podemos utilizar dos metodos:
- El asistente para autocontenido
- Vista esquema
6.1. Asistente para autocontenido
Para iniciarlo nos iremos al menú
autocontenido” y de damos al botón aceptar.
Estos son los menús que van a salir:
1) Como se puede ver, la primera elección se sobre el tema de la presentción. La
difernecia entre unas y otras puede estar tanto en el tipo de diapositivas que la van a
componer (con o sin gráficos, una o dos columnas, con o sin tablas, etc.) como en los
colores, fondos y tipos de letra que se van a usar. Al haber una gran variedad, hay que
probar una scuantas hasta encontrar la adecuada. Seleccionamos Todos y tendremos una
visión global de todos los tipos de presentacione predeterminadas posibles.
(Otra forma de acceder a estas plantillas de auto contenido es mediante la selección
de Archivo, Nuevo. Pinchando en la pestaña de Presentaciones.)
2) Una vez que hayamos elegido un tema (tipo), nos preguntará por el medio en que
queremos publcarla; las opciones de destino, como las llama el asistente, se diferencian en
que la primera (presentaciones, reuniones..) no presneta unos botones de navegación entre
páginas que la segunda (Internet, exposición) sí tiene.
Archivo/ Nuevo. Elegimos “Asistente para
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3) En esta elección elegimos el soporte final de la presentación, para que el aistente
haga un ajuste final de los colores que nos presenta.
4) Y, finalmente podemos añadir los datos que queremos que salgan en la
diapositiva inicial. Si no ponemos nada, saldrá en blanco, pero hay que recordar que
siemrpe podemos añadir o quietar cualquier dato que hayamos peusto. No nos queda más
que pulsar “Finalizar”.
6.2. Vista esquema
Desde la vista esquema el trabajo es mucho más laborioso, pero más personalizado.
En esta vista trabajamos como si estuviésemos creando un esquema en un documente de
texto normal.
La base de esta forma de trabajo son los niveles del texto. El primer nivel será la
diapositiva, el segundo estará dentro de la diapositiva...
Empezamos en el nivel diapositiva de modo que al lado de cada icono de
diapositiva podemos introducir el título de ésta, si queremos escrebir dentro de la
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diapositiva tendremos que disminuir el nivel del esquema aumentado la sangría (con los
botones de la barra de formato), y si queremos volver al nivel anterior para crear otra
diapositiva tendremos que aumentarlo:
Aumentar y disminuir sangría.
Además también podemos dar formato al texto con todas las herramientas que
conocemos (barra de formato y menú formato).
6.3. PLANTILLA DE DISEÑO
Otra forma de dar formato rápidamente a una presentación es aplicar plantilla de
diseño. Para llegar hasta aquí haremos clic en el botón
Aparecerán una serie de plantillas en el panel de la derecha. Si hacemos clic sobre alguna
de ellas, aplicaremos ese estilo a todas las diapositivas, si antes de hacer clic nos situamos
sobre la flecha que aparece sobre las plantilla a que apunte el ratón, podremos elegir y
aplicar el estilo sólo a las diapositivas seleccionadas.
Mediante esta opción tendremos la base para el fondo de las diapositivas de nuestra
presentación, e incluso cambiaremos el estilo del texto. Al añadir una nueva diapositiva
obtendremos el fondo seleccionado.
Estilo de la barra de formato.
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TEMA 7: CONFIGURAR UNA PRESENTACIÓN
Preparada la presentación en cuanto a su contenido, debemos preocuparnos ahora de
ejecutar su exhibición.
Algunos efectos especiales que se puede aplicar en esta etapa son:
Efectos de Transición
Animación de objetos
7.1. Agregar Efectos de Transición
Esto es ¿cómo aparece o desaparece una diapositiva ?
Para aplicar estos efectos haremos clic en el menú
pulsamos la opción
Presentación y seguidamenteTransición de la diapositiva.
En el panel de tareas, aparece una lista, sseleccione en la lista el tipo de transición
deseado. En ese momento se mostrará el efecto, pero si desea volver a verlo tan sólo tendrá
que presionar el botón
Determine cuándo ha de tener lugar la transición:
Active la casilla de verificación
número de segundos que desee que la diapositiva permanezca en la pantalla,
para que se cambie automáticamente de diapositiva transcurrido dicho intervalo
Si desea que la diapositiva siguiente aparezca al pulsar con el mouse o que
aparezca automáticamente después de un cierto número de segundos, active las
casillas de verificación
después de.
Reproducir que aparece al final del panelAutomáticamente después de, e introduzca elAl hacer clic con el mouse se y Automáticamente
Establezca el alcance de la selección realizada:
Para aplicar el intervalo a las diapositivas seleccionadas, pulse en el botón
Aplicar
Para aplicar el intervalo a todas las diapositivas, pulse
Aplicar a todas
7.2. Efectos y animaciones para las presentaciones:
Para agregar animaciones a la presentación que tendrán nuestras diapositivas iremos
al menú
de las diapositivas independientemente de las demás. Observamos las opciones del panel de
tareas:
Presentación/ personalizar animación. Esta animación se desarrolla en cada una
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Con estas opciones podremos aplicar uno o varios efectos a los objetos que vayamos
seleccionando en nuestras diapositivas.
En primer lugar seleccionamos los objetos a los que aplicar efectos. A continuación
en el panel hacemos clic sobre el botón
tipos de efectos (elegimos uno de ellos).
Debajo aparecerá una lista desplegable, para indicar cómo se iniciará el efecto, una
vez estemos exponiendo la presentación:
Agregar efecto, aparecerá un menú con distintos
Al hacer clic
, cuando hagamos clic en cualquier zona de la pantalla.
Con la anterior
el objeto anterior.
, si tenemos más objetos animados, se moverá a la vez que
Después de la anterior
no será necesario hacer clic con el ratón para iniciar la animación.
A continuación, dependiendo del efecto que hayamos elegido, podremos
configurarlo con unas cuantas opciones más.
Por último y muy importante, tenemos una lista con todos los efectos que hayamos
aplicado, numerados según su orden de aparición. Este orden podremos cambiarlo
utilizando las flechas que aparecen al final.
Si deseamos realizar una vista previa de los efectos, antes de ir a la vista
, los objetos se moverán por orden (uno a uno) pero
Presentación con diapositivas
, haremos clic sobre el botón Reproducir.
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7.3. Efectos de Animación
Otra posibilidad para aplicar rápidamente efectos a nuestra presentación es elegir la
opción Efectos de animación en el menú Presentación.
No tendremos que preocuparnos de nada, tan sólo elegiremos una de las
combinaciones de efectos que aparecen en el panel de tareas.
Estas combinaciones aplican ciertos efectos dependiendo de los objetos que
tengamos en nuestra diapositiva, e incluso en algunas ocasiones también aplican transición
de diapositiva.
TEMA 8: BOTONES DE ACCIÓN
Los botones de acción son figuras que podemos insertar desde el menú
Presentación.
de que tienen configurada una acción por defecto.
Por ejemplo, podemos insertar un botón para ir a la última diapositiva, a la
primera…
En el momento en que insertemos uno de estos botones, saltará un cuadro de
diálogo “
botón. Si quisiéramos elegir otra acción, tendríamos que desplegar la lista
Funcionan como cualquier otra figura de la barra de dibujo, con la diferenciaConfiguración de la acción” para que aceptemos o cambiemos la acción de eseHipervínculo a
para elegirla.
Hay que tener en cuenta, que estas acciones pueden aplicarse a todos los objetos, sin
embargo en el caso de los botones, la acción ya está predeterminada.
Si deseamos aplicar una acción a otra figura, tras seleccionarla, iremos al menú
Presentación
diálogo anterior.
NOTA: Recuerde que estos botones sólo funcionan cuando estamos en la vista
y elegiremos la opción Configuración de la acción. Aparece el cuadro de
Presentación con diapositivas
.
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